Le document unique (DU) regroupe l'ensemble des données relatives à l'évaluation des risques professionnels de votre entreprise et indique quelles actions de prévention doivent être menées. Il constitue un véritable point de repère pour l'ensemble des acteurs de l'entreprise.

Il s’agit donc d’une étape importante dans l'amélioration des conditions de travail et de la sécurité des salariés. L'ensemble de ces améliorations permettra à l'entreprise de diminuer les risques, donc de diminuer les accidents du travail et les maladies professionnelles survenant en l'absence de mesures de prévention adaptées.

Il est obligatoire dans toutes les entreprises, quels que soient leurs effectifs et le secteur d’activité.

Évaluer les risques de l’entreprise

Le document unique (DU) est un inventaire des risques de chaque unité de travail de l’entreprise.

Définition de l’unité de travail. Elle peut s’étendre d’un poste de travail à plusieurs types de postes occupés par des travailleurs ou des situations de travail présentant les mêmes caractéristiques (employés de bureau, chauffeurs, etc.).

D’un point de vue géographique, l’unité de travail peut couvrir des lieux différents selon la nature de l’activité (manutentions, chantiers, transports, etc.).

Inventaire des risques. Pour évaluer les risques, vous devez procéder en 2 étapes :

• identifier les dangers : équipements, substances, méthodes de travail susceptibles de causer un dommage pour la santé de vos travailleurs ;
• analyser les risques : étude des conditions d’exposition de vos travailleurs à ces dangers.

Pour vous aider à répondre à vos obligations en matière d’évaluation et de prévention des risques, les Éditions Tissot vous proposent leur ouvrage Schémas commentés en santé sécurité au travail.

Faire participer les salariés à l’évaluation des risques

La rédaction du document unique peut être fastidieuse. Outre une parfaite connaissance de tous les postes de travail de l’entreprise, vous devez être capable de lister tous les dangers qu’ils recèlent. Faire participer vos salariés aura un double avantage : vous faciliter la tâche et les sensibiliser à votre démarche.

Participation des salariés. La meilleure façon d’être certain de ne rien oublier consiste à impliquer les salariés dans l’évaluation des risques. Ils ont une vision concrète et complète de leurs tâches. En effet, le travail effectué réellement peut être différent du travail prescrit.

Réunissez vos salariés et expliquez-leur le but de ce DU (vous pouvez vous faire aider du médecin du travail). Demandez-leur de vous faire part de leurs idées et de leurs constatations sur le terrain. Cette collaboration permet un gain de temps considérable.

Responsabiliser vos salariés. Cette collaboration est précieuse, car en encourageant vos salariés à vous faire remonter leurs observations, vous les responsabilisez. Ils prennent davantage conscience des dangers et sont plus prudents : vous verrez ainsi le nombre d’accidents, petits ou importants, diminuer.

Autre avantage, vous renforcez la cohésion au sein de votre équipe.

Rédiger le document unique

Sous quelle forme ? Aucune forme n’est imposée au DU. Vous devez simplement retranscrire les résultats de votre évaluation des risques sur un document unique. Cela peut être sur un support écrit ou numérique.

Attention : si votre DU est sur un support numérique et comporte des informations nominatives (nom des salariés notamment), pensez à procéder à une déclaration préalable auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

À quoi ça sert ? N’oubliez pas que votre document unique n’est pas qu’un simple inventaire des risques de votre entreprise, c'est un outil très utile pour prévenir les risques, mener vos actions de prévention etc.

Outre l’identification des risques, vous pouvez indiquer dans votre DU :

• le classement des risques de votre entreprise selon vos propres critères : gravité, probabilité de réalisation du risque, fréquence d’exposition, etc. ;
• les mesures de prévention qui ont été prises, ou que vous envisagez de mettre en place. Le DU pourra ensuite servir de base à votre démarche de prévention ;

Notre conseil : utilisez également la fiche d’entreprise du médecin du travail, l’analyse des risques faite par votre CHSCT et les fiches de données de sécurité (FDS) des fabricants de produits. Ils peuvent contenir des éléments importants pour votre évaluation des risques.

Actualiser le document unique

Votre document unique doit être mis à jour au moins une fois par an.

De plus, vous devez obligatoirement l’actualiser :

• dès qu’une décision d'aménagement importante modifie les conditions d'hygiène et de sécurité ou les conditions de travail de vos travailleurs (modifications de l'outillage, cadences ou normes de productivité, changements de produits ou d'organisation du travail etc.). Bref, vous devez lister dans le DU toutes les décisions que vous adoptez qui ont une conséquence sur les postes de travail ;
• lorsqu'une information supplémentaire concernant l'évaluation d'un risque dans une unité de travail est recueillie. Notamment, lorsqu’une maladie professionnelle ou un accident du travail résulte d’un risque non encore identifié. Il doit être répertorié dans le DU et analysé afin de comprendre en quoi il révèle un facteur de risque particulier.

Exemple : Depuis la mise en place d’une nouvelle machine, plusieurs salariés ont été arrêtés pour sciatiques. Vous devez mentionner ces arrêts dans votre DU et indiquer les actions prises afin de réduire ce que l'on appelle les troubles musculo-squelettiques (TMS).


Notre conseil : pour éviter toutes contestations sur le suivi de votre DU, datez-le à chaque actualisation ou mise à jour annuelle.

Gare aux sanctions !

Ne pas rédiger votre document unique ou ne pas le mettre à jour au moins une fois par an, c’est prendre le risque d’être condamné à payer une amende de 1 500 euros en cas de contrôle.

Cette amende peut être doublée si vous n'avez pas régularisé votre situation dans un délai d'un an à compter de l'expiration ou de la prescription de la précédente peine.

Le DU doit par ailleurs être mis à la disposition :

• de l’inspection du travail. Si vous refusez, vous êtes passible d'une contravention de 450 euros ;
• des représentants du personnel. Si vous ne le faites pas, vous risquez d’être condamné pour délit d’entrave (amende de 3 750 euros, doublée en cas de récidive) ;
• de tous les travailleurs de l’entreprise. Sont également inclus sous le terme de « travailleurs » les travailleurs intérimaires, les stagiaires, les sous-traitants etc.