La MGEN vient d’achever une rénovation et modernisation sans précédent de son siège, situé dans le quartier Montparnasse à Paris. La mutuelle entend ainsi offrir à ses salariés, militants et partenaires – une maison commune aux espaces flexibles et connectés, répondant au mieux aux nouveaux modes de travail qui se sont généralisés depuis la crise sanitaire.

Chrysalide – c'est ainsi que le nouveau siège a été baptisé - reflète, en outre, les transformations plus globales engagées par la mutuelle pour répondre au défi de la réforme de la PSC.

Dans un contexte de forte évolution du secteur assurantiel, dominé par la réforme de la protection sociale complémentaire (PSC) des fonctionnaires, MGEN, avec plus de 4,2 millions de personnes protégées, est en première ligne. Pour être prête à relever le défi, la mutuelle a entrepris de transformer en profondeur ses modèles.

Cela se traduit principalement par l’adaptation de ses systèmes d’informations pour gérer demain des contrats collectifs à grande échelle, l’évolution de son réseau commercial ou encore la réorganisation de ses centres de services pour toujours plus de proximité et de qualité de gestion. Ces évolutions étant accompagnées par le programme “Manager Demain” pour l’ensemble des 700 managers de MGEN.  

La rénovation de ses environnements de travail et en particulier celle de son siège national Chrysalide, reflètent-elles aussi cette dynamique. A trois niveaux :
 

• Culturel, avec le développement de nouveaux modes, espaces et outils de travail. La variété des lieux proposés répond aux différents usages et activités (coworking, mode projet, partage, concentration, convivialité) des utilisateurs, soutenus par des outils de collaboration à distance performants pour une expérience “sans couture”;

• Managérial, en repositionnant les managers au cœur des équipes et en proposant de nouvelles solutions, notamment visuelles, pour animer et renforcer le collectif ;

• Opérationnel, en repensant les liens et les proximités entre services et en ouvrant les espaces pour plus de transversalités et de synergies.

“ Chrysalide est la vitrine de la culture et du savoir-faire de MGEN. La mutuelle place l’Humain au cœur de sa performance et encourage le collectif via l’entraide pour une ambiance de travail favorisant la convivialité et la motivation pour tous ses acteurs. La mutuelle a bâti une politique RH centrée vers le collaborateur. Chrysalide illustre à la fois le management exigeant et bienveillant de l’institution, et la qualité de vie du quotidien”, indique Frédéric Pauthier, Directeur des Ressources Humaines et Affaires générales MGEN.

Le projet Chrysalide a obtenu le certificat HQE (Haute Qualité Environnementale) pour la phase conception immobilière au niveau excellent. Cette certification permet de distinguer des bâtiments dont les performances environnementales et énergétiques correspondent aux meilleures pratiques actuelles.

Un travail est en cours afin d’obtenir la labélisation OsmoZ portant sur les environnements et la qualité de vie au travail des collaborateurs.

Chrysalide en chiffres

• 22 mois de projet

• 77 millions d’euros de budget

• Près de 25 000 mètres carrés rénovés

• 172 salles de visioconférence

• Environ 1000 collaborateurs MGEN (Union, militants permanents, MTECH, MGEN Solutions, Fondation, Vyv IB) et plus de 200 prestataires sur site

• 450 places dans les différents espaces de restauration

• 174 places de parking (dont 16 électriques + 3 recharges rapides)

• 1080 postes de travail installés

• 365 postes de passage

• 718 places en salles de réunion ; 283 places dans les bulles de concentration ou confidentialité

• 2 labels obtenus Label HQE niveau exceptionnel et Label BBC rénovation

Chrysalide en chiffres – DSI

• 340 bornes Wi-Fi, une connexion automatique et une sécurité renforcée

• Plus de 2000 écrans déployés

• Plus de 800 nouveaux casques distribués

• Moins de 45 imprimantes