La CFDT Carrefour Market signale aux salariés que la direction demande de fournir systématiquement des justificatifs d'indemnités kilométriques basés sur les calculs des sites Mappy ou Via Michelin. Au comité d'entreprise centre-est de l'enseigne, un document a été remis aux élus pour rappeler les nouvelles procédures de voyage et les justificatifs, basés sur ces deux sites. Les élus du CE nord-ouest se sont faits préciser par l'employeur qu'il s'agissait d'une demande express de l'URSSAF.

Une validation en plus

Sur le blog de la CFTC HP, entreprise qui recommande les deux mêmes sites pour le calcul des frais avec utilisation du véhicule personnel, un problème demeure avec le calcul du temps de déplacement. Comment vraiment le prendre en compte en fonction des aléas ? La direction du constructeur reste campée sur sa position, souligne la CFTC, avec utilisation de l'option « trafic » sur Mappy. En conséquence, pour justifier d'un horaire de trajet plus important, le salarié doit « rajouter » une étape de validation et en passer par son manager.

Ainsi, de prescription (des employeurs) en recommandation (de l'administration), Mappy et Via Michelin sont devenus deux sites qui font autorité en matière de vérification de frais. Du coté de GDF-Suez, où existe un accord spécifique sur les déplacements, la CGT détaille le cas des salariés qui utilisent leur véhicule personnel tout en ayant décidé de prendre l'autoroute. Ils seront remboursés si le trajet dépasse 201 km mais les temps et distances seront alors mesurés d'après l'itinéraire « conseillé » de Via Michelin, qui évite les péages. Plus rarement, un site servant au calcul des indemnités de déplacement peut être référencé dans un accord ARTT, tel Via Michelin pour Aramis, association d'aide à domicile de Clermont Ferrand.